Planowane przedsięwzięcia - plan pracy zarządu na 2019 |
Strona 8 z 8
PLAN PRACY ZARZĄDU KOŁA NR 27 STOWARZYSZENIA EMERYTÓW I RENCISTÓW POLICYJNYCH W MYSŁOWICACH NA 2019 ROK.
Podstawę prawną opracowania Planu Pracy stanowią :
- Statut Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych /SEiRP/, - Uchwały Krajowego i Wojewódzkiego Zjazdu Delegatów SEiRP, - Uchwały i Wytyczne Zarządu Głównego i Zarządu Wojewódzkiego SEiRP, - Uchwały Walnego Zebrania Koła, - Uchwały Zarządu Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach, - Wnioski i uwagi członków naszego Koła.
Planowane zadania do realizacji :
1. Opracowanie Harmonogramu Pracy Zarządu Koła SEiRP w Mysłowicach oraz dyżurów indywidualnych członków Zarządu Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach na 2019 r.
- wykona : prezes Zarządu Koła, - termin : do 15.01.2019 r.
2. Zorganizowanie akcji zakupu paczek żywnościowych dla wytypowanych członków naszego Koła.
- wykona: Zarząd Koła, - termin : do 11.01.2019 r.
3. Sporządzenie sprawozdania z działalności Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach za 2018 r., w tym finansowego i jego przesłanie do Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach.
- wykona : prezes Zarządu Koła, Skarbnik Koła, - termin : do 25.01.2019 r.
4. Opracowanie projektu Budżetu Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach na 2019 r.
- wykona : skarbnik Zarządu Koła przy udziale pozostałych członków Zarządu Koła, - termin : do 05.02.2019 r.
5. Ewentualne – w zależności od zapotrzebowania - przygotowanie i przekazanie danych /propozycji / do Budżetu Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach na 2019 rok.
- wykona : skarbnik Koła przy udziale pozostałych członków Zarządu Koła, - termin : do 28.02.2019 r.
6. Przeprowadzenie kontroli całokształtu działalności Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach za 2018 r. Opracowanie w tym celu pisma do przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach w terminie do 08.01.2019r.
- 2 -
- kontrolę wykona : Komisja Rewizyjna Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach, - termin przeprowadzenia kontroli: do 28.02.2019 r.
7. Opracowanie projektu Regulaminu działania Komisji Rewizyjnej Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach i jego zatwierdzenie na najbliższym Walnym Zebraniu Koła.
- wykona: Komisja Rewizyjna Koła, - termin : 19.03.2019 r.
8. Zorganizowanie zabawy karnawałowej dla członków i sympatyków Koła.
- wykona : Zarząd Koła, - termin : 16.02.2019 r.
9. Zorganizowanie uroczystości z okazji „Dnia Kobiet”.
- wykona: Zarząd Koła, - termin: do 08.03.2019 r.
10. Zorganizowanie i przeprowadzenie Walnego Zebrania Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach. Przesłanie wymaganych dokumentów do wszystkich członków Koła w terminie wymaganym przez Statut Stowarzyszenia.
- wykona : Zarząd Koła, - termin : do 31.03.2019 r.
11. Przesłanie sprawozdania z przebiegu Walnego Zebrania Koła do Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach.
- wykona: prezes Zarządu Koła, - termin: do 15.04.2019 r.
12. Zebranie składek członkowskich za 2019 r.
- wykona : skarbnik Koła, - termin : do 30.06.2019 r.
13. Przekazanie składki na rzecz Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach i Zarządu Głównego SEiRP w Warszawie.
- wykona : Skarbnik Koła, - termin : do 02.07.2019 r.
14. Podjęcie uzgodnień i wysiłków w celu pozyskania nowych członków Koła. W tym celu m. in. podjąć działania w kierunku pozyskania funduszy na wykonanie gabloty w celu umieszczenia w niej materiałów dot. działalności Koła Nr 27 SEiRP - 3 -
w Mysłowicach. Gablotę zabudować na terenie Komendy Miejskiej Policji w Mysłowicach za zgodą kierownictwa Komendy. Kontynuować w miarę możliwości współpracę z Zespołem Kadr KMP w Mysłowicach. Korzystać na bieżąco ze środków masowej komunikacji / Internet / w celu zachęcenia potencjalnych kandydatów na członków Stowarzyszenia.
- wykona : Zarząd Koła, - termin : w 2019 roku.
15. Podjecie starań w porozumieniu z Zespołem Pożytku Publicznego Urzędu Miasta Mysłowice pod kątem zorganizowania apelu w lokalnych mediach o odpis 1% z podatku dochodowego na rzecz organizacji pozarządowych, w tym dla SEiRP.
- wykona : prezes Zarządu Koła, - termin : do 31.01.2019 r.
16. Podejmowanie na bieżąco wysiłków w celu dalszego rozpropagowania wśród członków i sympatyków Stowarzyszenia odpisu 1% od podatku dochodowego na rzecz funduszu pożytku publicznego.
- wykonają: członkowie Zarządu Koła, - termin: do 30.04.2019 r.
17. Podjęcie starań w celu zorganizowania zawodów strzeleckich na profesjonalnej strzelnicy w Siemianowicach Śląskich z okazji 100 – lecia powołania do życia Policji Państwowej.
- wykona Zarząd Koła, - termin: II półrocze 2019 r.
18. Wysłanie wniosków do ZW i ZG SEiRP z prośbą o rozważenie możliwości dofinansowania organizacji zawodów strzeleckich przez Zarząd Koła Nr 27 SEiRP M-ce.
- wykona: prezes Zarządu Koła, - termin: II półrocze 2019 r.
19. Skierowanie odpowiednio w czasie do ZW i ZG SEiRP wniosków dot. wyróżnień zasłużonych członków Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach i osób spoza Stowarzyszenia, m. in. z okazji roku jubileuszowego 100 – lecia powołania do życia Policji Państwowej.
- wykona : prezes Zarządu Koła, - termin : zgodnie z Regulaminem ZW SEiRP w Katowicach
20. Zorganizowanie spotkania z przedstawicielem firmy „BRAKS” w Mysłowicach w celu omówienia szczegółów dot. zorganizowania kolejnej edycji Dnia Seniora Policji, w tym określenia terminu, wynajmu sali i ustalenia menu.
- 4 -
- wykona: prezes, I wiceprezes Zarządu Koła i ew. inni członkowie Zarządu i KR Koła. - termin : do 15.02.2019 r.
21. Podejmowanie dalszych skutecznych działań w celu nawiązania współpracy z organizacjami emerytów i rencistów, kombatanckimi oraz IPA, działającymi na terenie Mysłowic i nie tylko.
- wykona : Zarządu Koła, - termin : na bieżąco.
22. Dalszy udział przedstawicieli Koła SEiRP w Mysłowicach w pracach powołanej Mysłowickiej Radzie Seniorów. Ew. udział kandydatów z Koła Nr 27 w wyborach na II kadencję Mysłowickiej Rady Seniorów.
- wykona : zainteresowani członkowie Koła pod kierunkiem prezesa Zarządu Koła, - termin : zgodnie z ustaleniami kancelarii prezydenta Miasta Mysłowice i Prezydium Mysłowickiej Rady Seniorów.
23. Udział przedstawicieli Zarządu Koła i nie tylko w lokalnych, uroczystych obchodach z okazji Święta 3 – go Maja i Święta Niepodległości.
- wykona : Zarząd Koła, - termin : 3 – go maja i 11 listopada 2019 r.
24. Podjęcie starań w celu zorganizowana dla członków i sympatyków Koła wycieczki do atrakcyjnych miejscowości turystycznych ( Łańcut – Jarosław ).
- wykona : prezes i I wiceprezes Zarządu Koła przy udziale pozostałych członków Zarządu, - termin : I półrocze 2019 r.
25. Zorganizowanie uroczystego spotkania integracyjnego członków Koła z udziałem zaproszonych gości w związku z kolejną edycją Dnia Seniora Policji. W tym celu stosownie w czasie powołany zostanie roboczy komitet organizacyjny.
- wykona : Zarząd Koła przy pomocy powołanego komitetu organizacyjnego. - termin : III kwartał 2019 r. / sierpień - wrzesień /.
26. Ewentualny udział w organizacji Święta Policji 2019 na terenie Mysłowic na 100- lecie powołania do życia Policji Państwowej.
- wykonają: członkowie Zarządu Koła, - termin : lipiec 2019 r.
27. Zorganizowanie wycieczki na grzyby dla członków i sympatyków Koła SEiRP w Mysłowicach.
- wykonają : członkowie Zarządu Koła - termin: wrzesień/październik 2019 r. - 5 -
28. Udział delegacji Koła SEiRP w wyjazdowym posiedzeniu Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach.
- wykona: Zarząd Koła, - termin: 20 – 22 września 2019 r.
29. Akcja w przededniu Święta Zmarłych – „Naszym Koleżankom i Kolegom – Nasza Pamięć”.
- wykonają : członkowie Zarządu Koła, - termin : do 31.10.2019 r.
30. Zorganizowanie spotkania opłatkowego z udziałem jubilatów i zaproszonych gości.
- wykona: Zarząd Koła, - termin: 14.12.2019 r.
31. Udział w posiedzeniach Zarządu Wojewódzkiego, WKR i w posiedzeniach Prezydium SEiRP w Katowicach.
- wykona : prezes Zarządu Koła i odpowiednio inni, wybrani członkowie Koła, - terminy : zgodnie z opracowanym harmonogramem przez Zarząd Wojewódzki SEiRP w Katowicach oraz Wojewódzką Komisję Rewizyjną.
32. Określenie zasad obowiązywania RODO na poziomie Zarządu Koła. Opracowanie i przyjęcie stosownej uchwały Zarządu Koła w tym przedmiocie.
- wykona: prezes Zarządu Koła wraz z pozostałymi członkami Zarządu, - termin: do 28.02.2019 r.
33. Przedkładanie Zarządowi Koła na każdym posiedzeniu Zarządu pisemnej, ew. ustnej informacji dot. stanu finansów Koła, uwzględniającej m.in. ew. zaległości składkowe członków Koła.
- wykona: Skarbnik Koła - termin: na każdym posiedzeniu Zarządu Koła.
34. Opiniowanie wniosków członków Koła do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach o pomoc socjalną. Samoczynne występowanie przez Zarząd Koła z wnioskami j. w. na znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej członków Koła.
- wykona: Zarząd Koła - termin: na bieżąco.
35. Występowanie na bieżąco do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji o refundację środków finansowych z tytułu poniesionych kosztów przy organizacji różnego rodzaju wydarzeń w obrębie Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Katowicach. - 6 - - wykona: Skarbnik Koła, - termin: na bieżąco.
36. Utrzymywanie na bieżąco kontaktów z członkami Koła, którzy znajdują się w trudnej sytuacji zdrowotnej, materialnej, losowej, w celu udzielenia im pomocy w miarę posiadanych możliwości.
- wykona: członkowie Zarządu Koła, - termin : na bieżąco.
37. Monitorowanie sytuacji dot. szeroko rozumianej ustawy dezubekizacyjnej /represyjnej/.
- wykona: Zarząd Koła, - termin: na bieżąco.
38. Podjęcie rozmów z właściwymi osobami w Mysłowicach i nie tylko w celu rozpoznania możliwości pod kątem ufundowania tablicy pamiątkowej ku czci pomordowanych na Wschodzie w okresie II Wojny Światowej policjantów z Komendy Policji w Mysłowicach. Nawiązanie kontaktów z historykami, dyrektorem Muzeum Mysłowic i ew. innymi osobami w celu przeanalizowania źródeł historycznych.
- wykona: Zarząd Koła pod kierunkiem prezesa Zarządu Koła. - termin: 2019 r.
39. Regulowanie zobowiązań finansowych, w tym m.in. za wynajem lokalu dla potrzeb statutowych Koła Terenowego Nr 27 SEiRP.
- wykona : skarbnik Koła, - termin: na bieżąco.
40. Prowadzenie na bieżąco kroniki Koła.
- wykonają: Kol. Aleksander Tarka przy udziale całego Zarządu Koła, - termin : na bieżąco.
41. Prowadzenie na bieżąco strony internetowej Koła.
- wykona : Kol. Zbigniew Ziomka / Kol. Ryszard Padewski /. - termin : na bieżąco.
42. Realizacja innych nie wymienionych w Planie Pracy Zarządu Koła zadań i czynności w zależności od zaistniałych sytuacji i okoliczności oraz zadań wniesionych do realizacji przez Zarząd Koła.
- wykona : Zarząd Koła - termin : na bieżąco.
Opracował w imieniu Zarządu Koła: Mieczysław Skowron /prezes Zarządu/ |