PLAN  PRACY

ZARZĄDU KOŁA  NR 27  STOWARZYSZENIA EMERYTÓW I RENCISTÓW

POLICYJNYCH  W  MYSŁOWICACH  NA  2016 ROK.

Podstawę prawną opracowania Planu Pracy  stanowią :

- Statut Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych /SEiRP/;

- Uchwały Krajowego i Wojewódzkiego Zjazdu Delegatów SEiRP;

- Uchwały i Wytyczne Zarządu Głównego i Zarządu Wojewódzkiego SEiRP;

- Uchwały Zarządu Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach.

Planowane zadania do realizacji :

1. Opracowanie Harmonogramu Pracy Zarządu Koła SEiRP w Mysłowicach oraz dyżurów indywidualnych członków Zarządu Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach na 2016 r.

- wykona : prezes Zarządu Koła,

- termin : do 12.01.2016 r.

2. Sporządzenie sprawozdania z działalności Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach za 2014 r., w tym finansowego i jego przesłanie do Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach.

- wykona : prezes Zarządu Koła, Skarbnik Koła,

- termin : do 12.01.2016 r.

3. Sporządzenie na podstawia art. 25 Ustawy z dnia 07 kwietnia 1989r. Prawo o stowarzyszeniach wraz z późniejszymi zmianami, sprawozdania z działalności Koła Nr 27  SEiRP w Mysłowicach za 2014 r. Przesłanie sprawozdania do Prezydenta Miasta Mysłowice.

- wykona : prezes Zarządu Koła,

- termin : do 15.04.2016 r., bezpośrednio po Walnym Zebraniu Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach.

4. Opracowanie projektu Preliminarza Budżetowego Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach na 2016 r.

- wykona : skarbnik Zarządu Koła przy udziale pozostałych członków Zarządu Koła,

- termin : do 01.03.2016 r.

5. Ewentualne – w zależności od zapotrzebowania -  przygotowanie i przesłanie w formie pisemnej danych /propozycji / do Preliminarza Budżetowego Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach na 2016 rok.

- wykona : skarbnik Koła  przy udziale pozostałych członków Zarządu Koła,

- termin : do 01.03.2016 r.

6. Udział Koła SEiRP w Mysłowicach w IV edycji konkursu na  najaktywniejszego rzecznika prasowego Koła woj. śląskiego / pod warunkiem ogłoszenia konkursu przez Zarząd Wojewódzki SEiRP w Katowicach /.

- wykona : rzecznik prasowy Koła przy udziale pozostałych członków Zarządu Koła,

- termin :   od 01.01.2016 r. do czasu zakończenia konkursu.

7. Przeprowadzenie kontroli całokształtu działalności Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach za 2015 r. Opracowanie w  tym celu pisma do przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Koła Nr 27 SEiRP  w Mysłowicach w terminie do 05.01.2016 r.

- wykona : Komisja Rewizyjna Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach,

- termin : do 29.02.2016 r.

8. Zorganizowanie uroczystości z okazji  „Dnia Kobiet”.

- wykona: Zarząd Koła,

- termin:  08 marca 2016 r.

9. Zorganizowanie i przeprowadzenie Walnego Zebrania Sprawozdawczo Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach. Przesłanie wymaganych dokumentów do wszystkich członków Koła w terminie wymaganym przez Statut Stowarzyszenia.

- wykona : Zarząd Koła,

- termin    : do 31.03.2016 r.

10. Przesłanie sprawozdania z przebiegu Walnego Zebrania Sprawozdawczo Koła do Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach.

- wykona: prezes Zarządu Koła,

- termin: do 20.04.2016 r.

11. Zebranie składek członkowskich za 2016 r.

- wykona : skarbnik Koła,

- termin : do 30.06.2016 r.

12. Przekazanie składki na rzecz Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach i Zarządu Głównego SEiRP w Warszawie.

- wykona : Skarbnik Koła,

- termin : do 30.06.2016 r.

13. Podejmowanie wysiłków w celu pozyskania nowych członków Koła. W tym celu m. in. Opracowanie ulotki propagującej Stowarzyszenie Emerytów i Rencistów Policyjnych i rozpowszechnienie jej w Internecie, w lokalnych środkach komunikacji społecznej i na terenie Komendy Miejskiej Policji w Mysłowicach za zgodą kierownictwa Komendy. Kontynuowanie w tym zakresie współpracy z Zespołem Kadr KMP w Mysłowicach.

- wykona : cały Zarząd Koła,

- termin : na bieżąco.

14. Podjecie starań w celu umówienia spotkania z prezydentem miasta Mysłowice w celu omówienia różnych, ważnych spraw z punktu widzenia Zarządu Koła, w tym m. in. zorganizowania apelu w lokalnych mediach o odpis 1% z podatku dochodowego na rzecz organizacji pozarządowych, w tym dla SEiRP ; organizacji w przyszłości lokalnego „Święta Policji” z udziałem emerytów i rencistów policyjnych z Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach itp.

- wykona : prezes Zarządu Koła,

- termin : do końca I kwartału 2016 r.

15. Podjęcie starań w kierunku zorganizowania spotkania prezesa i wiceprezesów Zarządu Koła z komendantem miejskim Policji w Mysłowicach, w celu przedstawienia i omówienia ważnych spraw z punktu widzenia Zarządu Koła i nie tylko.

- wykona: prezes Zarządu Koła przy udziale wiceprezesów Zarządu Koła,

- termin : do 30.04.2016 r.

16. Podejmowanie wysiłków w celu dalszego rozpropagowania odpisu 1% od podatku dochodowego na rzecz funduszu pożytku publicznego.

- wykonają: członkowie Zarządu Koła,

- termin: na bieżąco.

17. Regulowanie zobowiązań finansowych, w tym m.in. za wynajem lokalu dla potrzeb statutowych Koła Terenowego Nr 27 SEiRP.

- wykona : skarbnik Koła,

- termin:     na bieżąco.

18. Prowadzenie na bieżąco kroniki Koła.

- wykonają: Kol. Aleksander Tarka przy udziale całego  Zarządu Koła,

- termin : na bieżąco.

19. Prowadzenie na bieżąco strony internetowej Koła i kroniki Koła.

- wykona : Kol. Zbigniew Ziomka.

- termin : na bieżąco.

20. Podejmowanie dalszych skutecznych działań w celu nawiązania współpracy z  organizacjami emerytów i rencistów, kombatanckimi oraz IPA, działającymi na terenie Mysłowic i nie tylko.

- wykona : Zarządu Koła,

- termin : na bieżąco.

21. Dalszy udział przedstawicieli Koła SEiRP w Mysłowicach w pracach powołanej Mysłowickiej Radzie Seniorów.

- wykona :  zainteresowani członkowie Koła pod kierunkiem prezesa Zarządu Koła,

- termin :   zgodnie z ustaleniami kancelarii prezydenta Miasta Mysłowice i  Mysłowickiej Rady Seniorów.

22. Kierując się badaniami na podstawie danych uzyskanych z ankiety poglądowej, podjęcie próby w celu zorganizowana dla członków i sympatyków Koła co najmniej jednej wycieczki do atrakcyjnej miejscowości turystycznej.

- wykona :  Kol. Andrzej Makowski przy udziale pozostałych członków Zarządu Koła,

- termin :   w okresie 2016 r.

23. Zorganizowanie uroczystego spotkania integracyjnego członków Koła z udziałem zaproszonych gości w związku z V edycją Dnia Seniora Policji. W tym celu stosownie w czasie powołany zostanie roboczy komitet organizacyjny.

- wykona : Zarząd Koła przy pomocy powołanego komitetu organizacyjnego.

- termin :  III kwartał 2016 r. /  sierpień - wrzesień /.

24. Ewentualny udział w organizacji Święta Policji 2015 na terenie Mysłowic.

- wykonają: członkowie Zarządu Koła,

- termin : lipiec 2016 r.

25. Zorganizowanie wycieczki na grzyby dla członków i sympatyków Koła SEiRP w Mysłowicach.

- wykonają :  członkowie Zarządu Koła

- termin : do końca września 2016 r.

26. Udział delegacji Koła SEiRP w wyjazdowym posiedzeniu Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach.

- wykona: Zarząd Koła,

- termin:  16 – 18 września 2016 r.

27. Odwiedzenie grobów zmarłych Ś. P. Koleżanek i Kolegów w przeddzień Wszystkich Św.

- wykonają : członkowie Zarządu Koła,

- termin : do 31.10.2016 r.

28. Zorganizowanie spotkania opłatkowego z udziałem jubilatów i zaproszonych gości.

- wykona: Zarząd Koła,

- termin: 16.12.2016 r.

29. Udział w posiedzeniach Zarządu Głównego, Zarządu Wojewódzkiego, WKR i w posiedzeniach Prezydium SEiRP w Katowicach.

- wykona : prezes Zarządu Koła i odpowiednio inni, wybrani członkowie Koła,

- terminy : zgodnie z opracowanym harmonogramem przez  Zarząd Główny i  Zarząd Wojewódzki  SEiRP w Katowicach oraz Wojewódzką Komisję Rewizyjną.

30. Uporządkowanie dokumentacji Koła.

- wykona : sekretarz, Skarbnik Koła i Kol. Teresa Smyrek pod nadzorem prezesa Koła,

- termin : na bieżąco.

31. Przedkładanie Zarządowi Koła na każdym posiedzeniu Zarządu pisemnej, ew. ustnej informacji dot. stanu finansów Koła, uwzględniającej m.in. ew. zaległości składkowe członków Koła.

- wykona: Skarbnik Koła

- termin: na każdym posiedzeniu Zarządu Koła.

32. Opiniowanie wniosków członków Koła do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach o pomoc socjalną. Samoczynne występowanie przez Zarząd Koła z wnioskami  j. w. na znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej członków Koła.

- wykona: Zarząd Koła

- termin: na bieżąco.

33. Występowanie na bieżąco do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji o refundację środków finansowych z tytułu poniesionych kosztów przy organizacji różnego rodzaju wydarzeń w obrębie Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Katowicach.

- wykona: Skarbnik Koła,

- termin:   na bieżąco.

34. Utrzymywanie na bieżąco kontaktów z członkami Koła, którzy znajdują się w trudnej sytuacji zdrowotnej, materialnej, losowej, w celu udzielenia im pomocy w miarę posiadanych możliwości.

- wykona: członkowie Zarządu Koła,

- termin :   na bieżąco.

35. Opracowanie i przesłanie do Zarządu Głównego, Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach wniosków o wyróżnienie zasłużonych członków Koła i ew. innych osób zasłużonych dla Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych.

- wykona : Zarząd Koła,

- termin  : na bieżąco w zależności od poczynionych zasług.

36. Realizacja innych nie wymienionych w Planie Pracy Zarządu Koła zadań i czynności w zależności od zaistniałych sytuacji i okoliczności oraz zadań wniesionych do realizacji przez Zarząd Koła

- wykona : Zarząd Koła

- termin : na bieżąco.

Wyk. w 1 egz.

Opracował w imieniu Zarządu Koła:

Mieczysław  Skowron /Prezes Koła/