PLAN  PRACY

ZARZĄDU KOŁA  NR 27  STOWARZYSZENIA EMERYTÓW I RENCISTÓW

POLICYJNYCH  W  MYSŁOWICACH  NA  2018 ROK.

Podstawę prawną opracowania Planu Pracy  stanowią :

- Statut Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych /SEiRP/,

- Uchwały Krajowego i Wojewódzkiego Zjazdu Delegatów SEiRP,

- Uchwały i Wytyczne Zarządu Głównego i Zarządu Wojewódzkiego SEiRP,

- Uchwały Walnego Zebrania Koła,

- Uchwały Zarządu Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach,

- Wnioski i uwagi członków naszego Koła.

Planowane zadania do realizacji :

1. Opracowanie Harmonogramu Pracy Zarządu Koła SEiRP w Mysłowicach oraz dyżurów indywidualnych członków Zarządu Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach na 2018 r.

- wykona : prezes Zarządu Koła,

- termin : do 02.01.2018 r.

2. Sporządzenie sprawozdania z działalności Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach za 2017 r., w tym finansowego i jego przesłanie do Zarządu Wojewódzkiego

SEiRP w Katowicach.

- wykona : prezes Zarządu Koła, Skarbnik Koła,

- termin : do 15.01.2018 r.

3. Opracowanie projektu  Budżetu Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach na 2018 r.

- wykona : skarbnik Zarządu Koła przy udziale pozostałych członków Zarządu Koła,

- termin : do 06.02.2018 r.

4. Ewentualne – w zależności od zapotrzebowania -  przygotowanie i przesłanie w formie pisemnej danych /propozycji / do Budżetu Zarządu Wojewódzkiego

SEiRP w Katowicach na 2018 rok.

- wykona : skarbnik Koła  przy udziale pozostałych członków Zarządu Koła,

- termin : do 02.03.2018 r.

5. Przeprowadzenie kontroli całokształtu działalności Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach za 2017 r. i okres ostatniej kadencji. Opracowanie w  tym celu pisma do przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Koła Nr 27 SEiRP  w Mysłowicach w terminie do 02.01.2018 r.

- kontrolę wykona : Komisja Rewizyjna Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach,

- termin : do 06.02.2018 r.

6. Zorganizowanie uroczystości z okazji  „Dnia Kobiet”.

- wykona: Zarząd Koła,

- termin:  do 08 marca 2018 r.

7. Zorganizowanie i przeprowadzenie Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach. Przesłanie wymaganych dokumentów do wszystkich członków Koła  w terminie wymaganym przez Statut Stowarzyszenia.

- wykona : Zarząd Koła,

- termin    : do 31.03.2018 r.

8. Przesłanie sprawozdania z przebiegu Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Koła do Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach.

- wykona: prezes Zarządu Koła,

- termin: do 17.04.2018 r.

9. Zebranie składek członkowskich za 2018 r.

- wykona : skarbnik Koła,

- termin : do 30.06.2018 r.

10. Przekazanie składki na rzecz Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach i Zarządu Głównego SEiRP w Warszawie.

- wykona : Skarbnik Koła,

- termin : do 30.06.2018 r.

11. Podejmowanie wysiłków w celu pozyskania nowych członków Koła. W tym celu m. in. podjąć działania w kierunku wykonanie gabloty w celu umieszczenia w niej materiałów dot. działalności Koła Nr 27  SEiRP w Mysłowicach.

Gablotę zabudować na terenie Komendy Miejskiej Policji w Mysłowicach za zgodą kierownictwa Komendy.

Kontynuować w miarę możliwości współpracę z Zespołem Kadr KMP w Mysłowicach. Korzystać na bieżąco ze środków masowej komunikacji / Internet / w celu zachęcenia potencjalnych kandydatów na członków Stowarzyszenia.

- wykona : Zarząd Koła,

- termin :  w 2018 roku.

12. Podjecie starań odnośnie spotkania z prezydentem miasta Mysłowice w celu omówienia różnych, ważnych spraw z punktu widzenia Zarządu Koła, w tym m. in. zorganizowania apelu w lokalnych mediach o odpis 1% z podatku dochodowego na rzecz organizacji pozarządowych, w tym dla SEiRP ; organizacji w niedalekiej przyszłości jubileuszu 10. Lecia Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Mysłowicach; organizacji pracy Mysłowickiej Rady Seniorów.

- wykona : prezes Zarządu Koła,

- termin : do 31.01.2018 r.

13. Na bieżąco monitorowanie w firmie „MABOR” wykonawstwa okolicznościowego medalu z okazji jubileuszu 10. Lecia Stowarzyszenia w Mysłowicach.

- wykona : prezes Zarządu Koła,

- termin: na bieżąco.

14. Monitorowanie realizacji przez ZG i ZW  SEiRP wniosków dot. wyróżnień zasłużonych członków Koła Nr 27 SEiRP w Mysłowicach i osób spoza Stowarzyszenia.

- wykona : prezes Zarządu Koła,

- termin : na bieżąco.

15. Zorganizowanie spotkania z przedstawicielem firmy „BRAKS” w Mysłowicach w celu omówienia szczegółów dot. przygotowań do obchodów jubileuszu 10. Lecia Stowarzyszenia w Mysłowicach, w tym wynajmu sali i menu.

- wykona: prezes, I wiceprezes Zarządu Koła i ew. inni członkowie Zarządu i KR Koła.

- termin : do 31.01.2018 r.

16. Opracowanie i wysłanie listów do Prezydenta Miasta Mysłowice, Prezydenta FSSM  RP, Prezesa ZG  i  ZW  SEiRP z prośbą o przyjęcie godności członka honorowego obchodów jubileuszowych.

- wykona:  prezes Zarządu Koła,

- termin :  do 31.01.2018 r.

17. Wysłanie wniosków do ZW i ZG  SEiRP z prośbą o rozważenie możliwości dofinansowania uroczystości jubileuszowych 10. Lecia  naszego Koła.

- wykona: prezes Zarządu Koła,

- termin: do 15.02. 2018 r.

18. Przygotowanie scenariusza uroczystości jubileuszowych Koła. Przygotowanie i rozesłanie odpowiednio w czasie zaproszeń dla oficjalnych gości tej uroczystości.

- wykona : Zarząd Koła,

- termin : do 31.03.2018 r.

19. Podejmowanie wysiłków w celu dalszego rozpropagowania wśród członków i sympatyków Stowarzyszenia odpisu 1% od podatku dochodowego na rzecz funduszu pożytku publicznego.

- wykonają: członkowie Zarządu Koła,

- termin: do 30.04.2018 r.

20. Regulowanie zobowiązań finansowych, w tym m.in. za wynajem lokalu dla potrzeb statutowych Koła Terenowego Nr 27 SEiRP.

- wykona : skarbnik Koła,

- termin:     na bieżąco.

21. Prowadzenie na bieżąco kroniki Koła.

- wykonają: Kol. Aleksander Tarka przy udziale całego  Zarządu Koła,

- termin : na bieżąco.

22. Prowadzenie na bieżąco strony internetowej Koła i kroniki Koła.

- wykona : Kol. Zbigniew Ziomka.

- termin : na bieżąco.

23. Podejmowanie dalszych skutecznych działań w celu nawiązania współpracy z  organizacjami emerytów i rencistów, kombatanckimi oraz IPA, działającymi na terenie Mysłowic i nie tylko.

- wykona : Zarządu Koła,

- termin : na bieżąco.

24. Dalszy udział przedstawicieli Koła SEiRP w Mysłowicach w pracach powołanej

Mysłowickiej Radzie Seniorów.

- wykona :  zainteresowani członkowie Koła pod kierunkiem prezesa Zarządu Koła,

- termin :   zgodnie z ustaleniami kancelarii prezydenta Miasta Mysłowice

i  Prezydium Mysłowickiej Rady Seniorów.

25. Udział przedstawicieli Zarządu Koła i nie tylko w lokalnych, uroczystych  obchodach z okazji Święta  3 – go Maja i Święta Niepodległości.

- wykona : Zarząd Koła,

- termin : 3 – go maja  i 11 listopada 2018 r.

26. Kierując się badaniami na podstawie danych uzyskanych z ankiety poglądowej, podjęcie próby w celu zorganizowana dla członków i sympatyków Koła co najmniej jednej wycieczki do atrakcyjnej miejscowości turystycznej.

- wykona :  Kol. Andrzej Makowski przy udziale pozostałych członków Zarządu Koła,

- termin :   II półrocze 2018 r.

27. Zorganizowanie uroczystego spotkania integracyjnego członków Koła z udziałem zaproszonych gości w związku z kolejną edycją Dnia Seniora Policji.                                                                W tym celu stosownie w czasie powołany zostanie roboczy komitet organizacyjny.

- wykona : Zarząd Koła przy pomocy powołanego komitetu organizacyjnego.

- termin :  III kwartał 2018 r. /  sierpień - wrzesień /.

28. Ewentualny udział w organizacji Święta Policji 2015 na terenie Mysłowic.

- wykonają: członkowie Zarządu Koła,

- termin : lipiec 2018 r.

29. Zorganizowanie wycieczki na grzyby dla członków i sympatyków Koła SEiRP w Mysłowicach.

- wykonają :  członkowie Zarządu Koła

- termin : do końca września 2018 r.

30. Udział delegacji Koła SEiRP w wyjazdowym posiedzeniu Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach.

- wykona: Zarząd Koła,

- termin:  14 – 16 września 2018 r.

31. Udział  wybranych delegatów z Koła Nr 27 w Mysłowicach  w Wojewódzkim Zjeździe Delegatów.

-  wykonają: wybrani delegaci na Walnym Zebraniu Kola,

- termin: 22 maja 2018 r.

32. Akcja w przededniu Święta Zmarłych – „Naszym Koleżankom i Kolegom –  Nasza Pamięć”.

- wykonają : członkowie Zarządu Koła,

- termin : do 31.10.2018 r.

33. Zorganizowanie spotkania opłatkowego z udziałem jubilatów i zaproszonych gości.

- wykona: Zarząd Koła,

- termin: 15.12.2018 r.

34. Udział w posiedzeniach Zarządu Głównego, Zarządu Wojewódzkiego, WKR i w posiedzeniach Prezydium SEiRP w Katowicach.

- wykona : prezes Zarządu Koła i odpowiednio inni, wybrani członkowie Koła,

- terminy : zgodnie z opracowanym harmonogramem przez  Zarząd Główny

i  Zarząd Wojewódzki  SEiRP w Katowicach oraz Wojewódzką Komisję Rewizyjną.

35. Uporządkowanie dokumentacji Koła.

- wykona : sekretarz, Skarbnik Koła i Kol. Teresa Smyrek pod nadzorem prezesa Koła,

- termin : na bieżąco.

36. Przedkładanie Zarządowi Koła na każdym posiedzeniu Zarządu pisemnej, ew. ustnej informacji dot. stanu finansów Koła, uwzględniającej m.in. ew. zaległości składkowe członków Koła.

- wykona: Skarbnik Koła

- termin: na każdym posiedzeniu Zarządu Koła.

37. Opiniowanie wniosków członków Koła do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach o pomoc socjalną.

Samoczynne występowanie przez Zarząd Koła z wnioskami  j. w. na znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej członków Koła.

- wykona: Zarząd Koła

- termin: na bieżąco.

38. Występowanie na bieżąco do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji o refundację środków finansowych z tytułu poniesionych kosztów przy organizacji różnego rodzaju wydarzeń w obrębie Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Katowicach.

- wykona: Skarbnik Koła,

- termin:   na bieżąco.

39. Utrzymywanie na bieżąco kontaktów z członkami Koła, którzy znajdują się w trudnej sytuacji zdrowotnej, materialnej, losowej, w celu udzielenia im pomocy w miarę posiadanych możliwości.

- wykona: członkowie Zarządu Koła,

- termin :   na bieżąco.

40. Ew. opracowanie i przesłanie do Zarządu Głównego, Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach wniosków o wyróżnienie zasłużonych członków Koła i ew. innych osób zasłużonych dla Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych.

- wykona : Zarząd Koła,

- termin  : na bieżąco w zależności od poczynionych zasług.

41. Monitorowanie sytuacji dot. szeroko rozumianej ustawy dezubekizacyjnej  /represyjnej/.

- wykona: Zarząd Koła,

- termin: na bieżąco.

42. Realizacja innych nie wymienionych w Planie Pracy Zarządu Koła zadań i czynności w zależności od zaistniałych sytuacji i okoliczności oraz zadań wniesionych do realizacji przez Zarząd Koła

- wykona : Zarząd Koła

- termin : na bieżąco.

Opracował w imieniu Zarządu Koła:

Prezes Mieczysław Skowron