PLAN  PRACY

KOŁA TERENOWEGO NR 27 STOWARZYSZENIA EMERYTÓW I RENCISTÓW POLICYJNYCH  W  MYSŁOWICACH  NA  2014 ROK.

Podstawę prawną opracowania Planu Pracy  stanowią :

- Statut Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych,

- Uchwały i Wytyczne Zarządu Głównego i Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych,

- Uchwały Zarządu Koła Terenowego Nr 27 Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Mysłowicach.

Planowane zadania do realizacji :

1. Opracowanie Harmonogramu Pracy Zarządu Koła oraz dyżurów indywidualnych członków Zarządu Koła Terenowego Nr 27 Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych Mysłowicach na I kwartał 2014 r.

- wykona : Prezes Zarządu Koła,

- termin : do 07.01.2014 r.

2. Sporządzenie sprawozdania z działalności Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Mysłowicach za 2013 r., w tym finansowego i jego przesłanie do Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Katowicach.

- wykona : Prezes Zarządu Koła, Skarbnik Koła,

- termin : do 14.01.2014 r.

3. Sporządzenie na podstawia art. 25 Ustawy z dnia 07 kwietnia 1989r. Prawo o stowarzyszeniach wraz z późniejszymi zmianami, sprawozdania z działalności Koła Terenowego SEiRP w Mysłowicach za 2013 r. Przesłanie sprawozdania do Prezydenta Miasta Mysłowice.

- wykona : Prezes Zarządu Koła,

- termin : do 31.03.2014 r., bezpośrednio po Walnym Zebraniu Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Mysłowicach.

4. Opracowanie Preliminarza Budżetowego Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Mysłowicach na 2014 r.

- wykona : Skarbnik Koła przy udziale Zarządu Koła,

- termin : do 04.02.2014 r.

5. Ewentualne – w zależności od zapotrzebowania -  przygotowanie i przesłanie w formie pisemnej danych /propozycji / do Preliminarza Budżetowego Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Katowicach na 2014 rok.

- wykona : Skarbnik Koła  przy udziale Zarządu Koła,

- termin : do 04.03.2014 r.

6. Udział Koła Terenowego SEiRP w Mysłowicach w konkursie na najlepszego rzecznika prasowego Koła woj. śląskiego.

- wykona : Rzecznik Prasowy Koła przy udziale Zarządu Koła,

- termin :   od 01.01.2014 r. do czasu zakończenia konkursu.

7. Złożenie propozycji Zarządowi Wojewódzkiemu SEiRP w Katowicach przeprowadzenia konkursu na najlepszą kronikę koła w woj. śląskim.

- wykona: Prezes Koła przy udziale  Zarządu Koła,

- termin :  do 21.01.2014 r.

8. Przeprowadzenie kontroli całokształtu działalności Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Mysłowicach za 2013 r. oraz za okres ostatnie kadencji 2010 – 2014. Opracowanie w tym celu pisma do Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Mysłowicach w terminie do 07.01.2014 r.

- wykona : Komisja Rewizyjna Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Mysłowicach,

- termin : do 28.02.2014 r.

9. Zorganizowanie uroczystości z okazji  „Dnia Kobiet”. Ewentualne włączenie tej uroczystości w program części uroczystej Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Koła w dniu 18 marca 2014 r.

- wykona: Zarząd Koła,

- termin:  marzec 2014 r.

10. Zorganizowanie i przeprowadzenie Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Mysłowicach. Przesłanie wymaganych dokumentów do wszystkich członków Koła w terminie wymaganym przez Statut Stowarzyszenia.

- wykona : Zarząd Koła,

- termin    : do 31.03.2014 r.

11. Przesłanie sprawozdania z przebiegu Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Koła do Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach.

- wykona: Prezes Zarządu Koła,

- termin: do 20.04.2014 r.

12. Zebranie składek członkowskich za 2014 r.

- wykona : Skarbnik Koła,

- termin : do 30.06.2014 r.

13. Przekazanie składki na rzecz Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Katowicach i ZG SEiRP w Warszawie.

- wykona : Skarbnik Koła,

- termin : do 30.06.2014 r.

14. Podejmowanie wysiłków w celu pozyskania nowych członków Koła. W tym celu m. in. rozpowszechnienie ulotki propagującej Stowarzyszenie Emerytów i Rencistów Policyjnych w Internecie, w lokalnych środkach komunikacji społecznej itp. Kontynuowanie w tym zakresie współpracy z Zespołem Kadr KMP w Mysłowicach.

- wykona : cały Zarząd Koła,

- termin : na bieżąco.

15. Podejmowanie wysiłków w celu dalszego rozpropagowania odpisu 1% od podatku dochodowego na rzecz funduszu pożytku publicznego.

- wykonają: członkowie Zarządu Koła,

- termin: na bieżąco.

16. Regulowanie zobowiązań finansowych, w tym m.in. za wynajem lokalu dla potrzeb statutowych Koła Terenowego Nr 27 SEiRP.

- wykona : Skarbnik Koła,

- termin:     na bieżąco.

17. Prowadzenie na bieżąco kroniki Koła.

- wykonają: członkowie Zarządu Koła,

- termin : na bieżąco.

18. Uzupełnienie i prowadzenie na bieżąco strony internetowej Koła.

- wykona : Kol. Zbigniew Ziomka,

- termin : na bieżąco.

19. Podejmowanie dalszych skutecznych działań w celu nawiązania współpracy z organizacjami emerytów i rencistów, kombatanckimi oraz IPA, działającymi na terenie Mysłowic i nie tylko.

- wykona : Zarządu Koła,

- termin : na bieżąco.

20. Zorganizowanie uroczystego spotkania integracyjnego członków Koła z udziałem zaproszonych gości w związku z III edycją Dnia Seniora Służby Policyjnej. W tym celu stosownie w czasie powołany zostanie roboczy komitet organizacyjny.

- wykona : Zarząd Koła przy pomocy powołanego komitetu organizacyjnego.

- termin :  III kwartał 2014 r. / lipiec – sierpień /.

21. Udział delegacji z Zarządu Koła Terenowego SEiRP w Mysłowicach w uroczystości wręczenia sztandaru Zarządowi Wojewódzkiemu SEiRP w Katowicach.

- wykona: delegacja Zarządu Koła pod przewodnictwem Prezesa Koła,

- termin: lipiec 2014 r.

22. Ewentualny udział w organizacji Święta Policji 2014 na terenie Mysłowic.

- wykonają: członkowie Zarządu Kola,

- termin : lipiec 2013 r.

23. Zorganizowanie wycieczki na grzyby dla członków i sympatyków Koła SEiRP w Mysłowicach.

- wykonają :  członkowie Zarządu Koła

- termin : do końca września 2014 r.

24. Udział delegacji Koła Terenowego SEiRP w wyjazdowym posiedzeniu Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach.

- wykona: Zarząd Koła,

- termin: 12 – 14 września 2014 r.

25. Odwiedzenie grobów zmarłych Ś. P. Koleżanek i Kolegów w przeddzień Wszystkich Św.

- wykonają : członkowie Zarządu Koła,

- termin : do 31.10.2014 r.

26. Zorganizowanie spotkania opłatkowego z udziałem jubilatów i zaproszonych gości.

- wykona: Zarząd Koła,

- termin: grudzień 2014 r.

27. Udział w posiedzeniach Zarządu Wojewódzkiego i posiedzeniach Prezydium Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Katowicach.

- wykona : Prezes Zarządu Koła

- terminy : zgodnie z opracowanym harmonogramem przez ZW SEiRP w Katowicach.

28. Uporządkowanie dokumentacji Koła.

- wykona : Sekretarz, Skarbnik Koła i Kol. Teresa Smyrek

- termin : na bieżąco.

29. Realizowanie na bieżąco zobowiązań finansowych Koła m.in. w związku z wynajmem lokalu na potrzeby Koła.

- wykona: Skarbnik Koła

- termin: na bieżąco.

30. Przedkładanie Zarządowi Koła na każdym posiedzeniu Zarządu pisemnej, ew. ustnej informacji dot. stanu finansów Koła, uwzględniającej m.in. ew. zaległości składkowe członków Koła.

- wykona: Skarbnik Koła

- termin: na każdym posiedzeniu Zarządu Koła.

31. Opiniowanie wniosków członków Koła do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach o pomoc socjalną. Samoczynne występowanie przez Zarząd Koła z wnioskami  j. w. na znajdujących

się w trudnej sytuacji materialnej członków Koła.

- wykona: Zarząd Koła

- termin: na bieżąco.

32. Występowanie na bieżąco do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji o refundację środków finansowych z tytułu poniesionych kosztów przy organizacji różnego rodzaju wydarzeń w obrębie Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Katowicach.

- wykona: Skarbnik Koła,

- termin:   na bieżąco.

33. Utrzymywanie na bieżąco kontaktów z członkami Koła, którzy znajdują się w trudnej sytuacji zdrowotnej, materialnej, losowej, w celu udzielenia im pomocy w miarę posiadanych możliwości.

- wykona: członkowie Zarządu Koła,

- termin :   na bieżąco.

34. Realizacja innych nie wymienionych w Planie Pracy Koła zadań i czynności w zależności od zaistniałych sytuacji i okoliczności oraz zadań wniesionych do realizacji przez nowo wybrany Zarząd Koła.

- wykona : Zarząd Koła

- termin : na bieżąco.

Opracował Prezes koła nr 27 Mieczysław Skowron