L. dz. KT – 27/        /18                                                                       Mysłowice; 06.02.2018 r.

Na podstawie § 47 i 48 Statutu Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych     w imieniu Zarządu Koła nr 27 Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Mysłowicach, mam zaszczyt zaprosić Panią/Pana na Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze Koła, które odbędzie się 02 marca 2018 r. (piątek) o godz. 17.00 w Mysłowicach przy ul. Świerczyny 72 / siedziba Zarządu Koła /.

Proponowany porządek Zebrania :

1. Otwarcie Zebrania, przywitanie ew. zaproszonych gości i uczestników Walnego Zebrania.

2. Wystąpienie prezesa Koła – zaproponowanie chwili ciszy i skupienia w związku z odejściem na tzw. „wieczną służbę”  Ś. p. Koleżanek i Kolegów oraz poległych na

służbie policjantów.

3. Przedstawienie projektu porządku Walnego Zebrania Koła i jego zatwierdzenie.

4. Przedstawienie projektu regulaminu Walnego Zebrania Koła i jego zatwierdzenie przez Zebranie.

5. Wybór protokolanta Walnego Zebrania.

6. Wybór przewodniczącego Walnego Zebrania i przekazanie mu obowiązków przez prezesa.

7. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.

8. Wybór Komisji Skrutacyjnej.

9. Wybór Komisji Mandatowej.

10. Wybór Komisji Wyborczej.

11. Przedstawienie przez prezesa Zarządu Koła sprawozdania z pracy Zarządu za okres ostatniej kadencji.

12. Przedstawienie przez skarbnika Zarządu Koła sprawozdania finansowego Zarządu za 2017 r. i za okres ostatniej kadencji.

13. Wystąpienie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Koła.

14. Dyskusja, w tym przedstawienie projektów planu pracy i budżetu Zarządu Koła na 2018 rok.

15. Wystąpienie przewodniczącego Komisji Mandatowej.

16. Zgłaszanie do Komisji Wyborczej kandydatów do Zarządu i Komisji Rewizyjnej Koła.

17. Wystąpienie przewodniczącego Komisji Wyborczej.

18. Wybór Zarządu Koła na kolejną kadencję.

19. Wybór Komisji Rewizyjnej Koła /KR/ na kolejną kadencję.

20. Wybór delegatów- przedstawicieli Koła na Wojewódzki Zjazd Delegatów w Katowicach.

21. Przedstawienie protokołu Komisji Skrutacyjnej dot. wyboru Zarządu, KR i delegatów.

22. Ukonstytuowanie się wybranego Zarządu i Komisji Rewizyjnej Koła, a w międzyczasie dalszy ciąg dyskusji.

23. Przedstawienie uchwały nowo powołanego  Zarządu Koła dot. ukonstytuowania się Zarządu Koła.

24. Przekazanie funkcji przewodniczącego Zebrania nowo wybranemu prezesowi Zarządu Koła. Krótkie wystąpienie nowo wybranego prezesa Zarządu Koła.

25. Wystąpienie przewodniczącego Komisji Uchwał i Wniosków, podjęcie uchwał przez Walne Zebranie Koła.

26. Sprawy bieżące Koła, komunikaty, wolne wnioski i zapytania.

27. Przedstawienie protokołu Komisji Wyborczej Walnego Zebrania.

28. Zamknięcie  Walnego Zebrania Koła /ok. godz. 19.00 /.

REGULAMIN

OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZEGO  KOŁA  NR 27 STOWARZYSZENIA EMERYTÓW I RENCISTÓW POLICYJNYCH  W MYSŁOWICACH 
W  DNIU 02 MARCA 2018 ROKU, GODZ. 17.00.

Na podstawie § 47 i § 48 Statutu Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych, stosownie do upływu kadencji zwołuje się Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze Koła w celu dokonania oceny działalności Koła i jego władz oraz wyboru nowych władz Koła i delegatów na Wojewódzki Zjazd Delegatów.

§  1

Walne Zebranie Koła jest prawomocne w przypadku obecności w pierwszym terminie co najmniej ½ liczby uprawnionych do głosowania, a w drugim terminie podanym w zawiadomieniu, bez względu na liczbę uprawnionych.

Prawomocność Zebrania stwierdza Komisja Mandatowa na podstawie listy obecności, przedstawiając Zebraniu stosowny protokół.

§  2

Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze Koła obraduje na posiedzeniu plenarnym i w komisjach, jeżeli takie zostały powołane, na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu i porządku obrad, których projekty przygotowuje i przedstawia Zebraniu Zarząd Koła.

§  3

Na podstawie § 47 ust. 8 Statutu Stowarzyszenia w Walnym Zebraniu Koła biorą udział :

1/ z głosem stanowiącym – wszyscy zwyczajni członkowie Koła,

2/ z głosem doradczym – przedstawiciele władz  naczelnych i wojewódzkich Stowarzyszenia, członkowie wspierający oraz osoby zaproszone przez Zarząd Koła.

Jeden członek Koła ma w czasie głosowania tylko jeden głos.

§  4

1. Uchwały Walnego Zebrania Koła zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych do głosowania.

2. Walne Zebranie Koła dokonuje wyboru w głosowaniu jawnym  przewodniczącego Zebrania i protokolanta.

3. Składy osobowe Komisji Skrutacyjnej, Komisji Mandatowej, Komisji Wyborczej, Komisji Uchwał i Wniosków uchwala w głosowaniu jawnym Walne Zebranie Koła na wniosek przewodniczącego Zebrania lub członków Koła –  uczestników Zebrania.

4. Walne Zebranie Koła dokonuje wyboru w głosowaniu jawnym /tajnym / zwykłą większością głosów w formie uchwały spośród kandydatów – członków Koła, zgłoszonych przez przewodniczącego Zebrania lub członków Koła biorących udział w  Zebraniu:

- Zarządu Koła w ilości do 10 osób,

- Komisji Rewizyjnej w ilości 3 osób,

- delegatów na Wojewódzki Zjazd Delegatów w ilości 3 osób.

- 2 –

5. Zarząd Koła na pierwszym swoim posiedzeniu wybiera w głosowaniu jawnym /tajnym / spośród siebie prezesa Zarządu, oraz w głosowaniu jawnym pierwszego wiceprezesa, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika Koła.

§  5

Walne Zebranie Sprawozdawczo Wyborcze Koła otwiera prezes Zarządu Koła, przedstawiając Zebraniu do zatwierdzenia porządek Zebrania i regulamin.

Następnie przedstawia Zebraniu do zatwierdzenia przez głosowanie :

- kandydatury na przewodniczącego Zebrania,

- kandydatury na protokolanta Zebrania.

Wybrany przewodniczący Zebrania wraz z prezesem Zarządu Koła wchodzą w skład Komisji Roboczej Prezydium Zebrania rozpatrującej proceduralne problemy statutowe Walnego Zebrania Koła.

§  6

Obowiązki przewodniczącego Zebrania :

- realizacja porządku Zebrania,

- ustalenie składu Komisji Zebrania i poddanie pod głosowanie ich składu,

- przyjmowanie zgłoszeń do dyskusji / głos w dyskusji nie może trwać dłużej niż 5 minut /,

- udzielanie głosu referentom i dyskutantom,

- regulowanie kolejnością i czasem zabierających głos,

- udzielanie poza kolejnością głosu w sprawach formalnych oraz ad vocem do 2 minut i udzielającym wyjaśnień do 5 minut,

- rozstrzyganie o tym co jest, a co nie jest wnioskiem formalnym,

- zarządzanie głosowań w istotnych sprawach.

§  7

Członkowie Koła biorący udział w Zebraniu dokumentują swoją obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności.

W imieniu Zarządu  Koła  Nr 27

Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych

w  Mysłowicach