Katowice, dnia 11 grudnia 2012 r.

KONCEPCJA UFUNDOWANIA I NADANIA SZTANDARU

ZARZADOWI WOJEWÓDZKIEMU STOWARZYSZENIA EMERYTÓW I RENCISTÓW POLICYJNYCH

W KATOWICACH

W nawiązaniu do dotychczasowych dyskusji i ustaleń Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Katowicach, które zaowocowały podjęciem przez ZW SEiRP w Katowicach w dniu 19 czerwca 2012 r. Uchwały Nr 12/2012 –

Zespół Inicjatywny przygotował materiały, które wraz listem intencyjnym zostały przesłane Kolegom Prezesom Kół w celu omówienia w Kołach, a tym samym uzyskania szerokiego poparcia dla tej inicjatywy ze strony Koleżanek i Kolegów – członków naszego Stowarzyszenia.

W międzyczasie Zespół Inicjatywny poczynił szereg ustaleń w celu optymalnego - ostatecznego przygotowania projektu koncepcji ufundowania, wykonania i nadania sztandaru dla ZW SEiRP w Katowicach, zgodnie z § 3 Uchwały ZW Nr 12/2012 z 19 czerwca 2012 r.

Ostatecznie spośród 3 ofert w zakresie wykonania sztandaru, przyjęto ofertę firmy „PPHU „KRAMEX” z siedzibą w Suwałkach. Uznano, że oferta ta jest najlepsza tak pod względem merytorycznym jak i ekonomicznym. Firma ta wykonuje bowiem sztandary w sposób kompleksowy ( płaty sztandaru, drzewce wraz głowicą, gwoździami i innymi okuciami, szarfy, kir, opakowanie wewnętrzne i zewnętrzne, rękawiczki dla pocztu sztandarowego ).

Ponadto firma ta posiada długoletnie doświadczenie w realizacji podobnych zamówień, w tym m. in. dla Policji ( KPP w Rybniku, NSZZP w Katowicach ) i dla Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych. Reasumując, oferta ta zapewnia nam wykonanie sztandaru na odpowiednim poziomie technicznym zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i standardami.

Wartość wykonania usługi jw. wg oferty z dnia 12.09.2012 r., potwierdzonej telefonicznie w dniu 10.12.2012 r. to – 8000 zł (osiem tysięcy). Oferta ta jak i pozostałe oferty, w formie udokumentowanej stanowią załączniki do całości zgromadzonych dokumentów i są do wglądu dla zainteresowanych.

Niezależnie od powyższego Zespół Inicjatywny uważa za zasadne zamówienie ok. 50 sztuk proporczyków haftowanych z logo Stowarzyszenia, w I kolejności dla gości wbijających gwoździe honorowe, a także dla wszystkich Kolegów Prezesów Kół garnizonu śląskiego.

Koszt 1 proporczyka – jak wynika z załączonej oferty – to 100 zł z możliwością negocjacji ostatecznej ceny jednostkowej.

Można również zamówić miniaturę sztandaru w kwocie 600 zł.

Reasumując – możliwości zamówienia dodatkowych gadżetów będą zależeć od wielkości zebranych środków finansowych na całość przedsięwzięcia, co zrozumiałe, nie wymagające dodatkowego komentarza.

Sumując środki finansowe potrzebne na sfinalizowania całkowitego projektu ufundowania i nadania sztandaru, trzeba mieć na uwadze przedsięwzięcia towarzyszące tzw. około - sztandarowe tj. ew. partycypacja w kosztach związanych z symbolicznym przyjęciem /podjęciem/ zaproszonych gości w dniu nadania sztandaru, czy też wykonanie gabloty na przechowywanie i prezentowanie sztandaru w siedzibie ZW SEiRP w Katowicach.

Podana więc w przybliżeniu kwota ok. 15.000 zł w I wersji projektu Koncepcji

ufundowania i nadania sztandaru na posiedzeniu ZW SEiRP w dniu 19 czerwca 2012 r. w Katowicach nie jest więc wcale przesadzona.

Dlatego też Zespół Inicjatywny uważa, że dla sfinansowania całości przedsięwzięcia potrzebna jest składka w wysokości 10 zł od każdego członka Stowarzyszenia. Za zebranie środków finansowych ze składek członkowskich byliby odpowiedzialni Koledzy Prezesi poszczególnych Kół garnizonu śląskiego w nie przekraczającym terminie do 31.03.2013 r.

W indywidualnie uzasadnionych przypadkach – na prośbę prezesa danego Koła – termin ten mógłby być wydłużony do 30.06.2013 r., z tym, że wpłata I raty zebranych środków finansowych winna nastąpić w terminie do 31.03.2013 r. Tego rodzaju przypadki winny mieć wyjątkowy charakter.

Zebrane środki finansowe od członków naszego Stowarzyszenia pozwolą na złożenie w wybranej firmie odpowiedniego zamówienia w formie umowy cywilnoprawnej na wykonanie sztandaru, co winno nastąpić pod koniec I lub na początku II kwartału 2013 r.

Niezależnie od powyższego, źródeł finansowego wsparcia całości przedsięwzięcia należy upatrywać w dotacji ze strony Zarządu Głównego i Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia oraz przyjaciół Stowarzyszenia ( sponsorów ).

W celu zapewnienia transparentności całego przedsięwzięcia, wszystkie środki finansowe dot. sztandaru winny być gromadzone na specjalnym subkoncie, ew. na dotychczasowym koncie ZW SEiRP w Katowicach. Kwestie te winien monitorować Skarbnik ZW SEiRP, informując na bieżąco powołany Komitet Organizacyjny.

W celu skoordynowania i przeprowadzenia całego przedsięwzięcia należy powołać Społeczny Komitet Organizacyjny na rzecz ufundowania i nadania sztandaru dla Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Katowicach.

Proponowany skład Społecznego Komitetu Organizacyjnego:

1. Kol. Józef KRASUCKI - Przewodniczący Komitetu

2. Kol. Mieczysław SKOWRON - Wiceprzewodniczący Komitetu

3. Kol. Krystyna KOWALCZYK - Sekretarz Komitetu

4. Kol. Jacek JĘDRYSZEK - Skarbnik Komitetu

5. Kol. Piotr STYPA - Członek Komitetu

6. Kol. Edward KRZYSZTOFIK - Członek Komitetu

7. Kol. Andrzej JĄDER - Członek Komitetu

8. Kol. Adam PODGÓRSKI - Rzecznik Prasowy Komitetu

9. Prezesi wszystkich Kół SEiRP garnizonu śląskiego - Członkowie Komitetu

Podział zadań /zakres kompetencji/ osób wchodzących w skład Społecznego Komitetu Organizacyjnego zostanie określony na pierwszym posiedzeniu Komitetu.

Przewodniczący Społecznego Komitetu Organizacyjnego będzie informował Zarząd Wojewódzki SEiRP w Katowicach o postępach prac nie rzadziej niż 1 raz na kwartał.

Z chwilą powołania Społecznego Komitetu Organizacyjnego, Zespół Inicjatywny zostaje rozwiązany, uznając, że wypełnił powierzone mu zadania przez ZW SEiRP w Katowicach.

Dla nadania odpowiedniej rangi całego przedsięwzięcia, powołany Społeczny Komitet Organizacyjny po ukonstytuowaniu się podejmie starania w celu ustanowienia Komitetu / Patronatu / Honorowego na rzecz ufundowania sztandaru.

Zespół Inicjatywny uważa, że przyjęcie godności Członka Komitetu Honorowego w odpowiedniej formie należy zaproponować:

1. Wojewoda Śląski

2. Śląski Komendant Wojewódzki Policji

3. Arcybiskup Metropolita Katowicki

4. Prezes Zarządu Głównego SEiRP

5. Przewodniczący NSZZ Policjantów

6.Fundatorzy sztandaru spoza Stowarzyszenia

Proponowany wykaz gwoździ honorowych w drzewcu sztandaru:

1. Minister Spraw Wewnętrznych

2. Komendant Główny Policji

3. Wojewoda Śląski

4. Marszałek Województwa Śląskiego

5. Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach

6. Arcybiskup Metropolita Katowicki

7. Parlamentarzyści Rzeczypospolitej Polskiej

8. Prezydent Miasta Katowice

9. Prezes Zarządu Głównego SEiRP

10. Prezes Stowarzyszenia „Rodzina Policyjna 1939”

11. Prezes Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach

12. Przewodniczący NSZZ Policjantów

13. Kapelan Policji Garnizonu Śląskiego

14. Prezesi Kół Terenowych SEiRP Garnizonu Śląskiego

15. Fundatorzy Sztandaru

Zespół Inicjatywny jako termin docelowy wręczenia sztandaru dla Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach proponuje termin wojewódzkich obchodów Święta Policji w 2014 r.

Będzie to rok obchodów XXV – lecia naszego Stowarzyszenia.

Powyższe wymaga odpowiednich uzgodnień ze strony Społecznego Komitetu Organizacyjnego ze Śląskim Komendantem Wojewódzkim Policji w Katowicach. ------

W imieniu i z upoważnienia Zespołu Inicjatywnego,

Inspektor Policji w st. spocz. mgr Mieczysław Skowron

/ Kierownik Zespołu /

Wyk. M. S. w 2 egz.

1 egz. Prezydium ZW SEiRP w K-cach

2 egz. a/a.