L. dz. KT – 27/ /13                                     Mysłoowice 19.03.2013 r.

S P R A W O Z D A N I E

z pracy Zarządu Koła Terenowego Nr 27 SEiRP w Mysłowicach

za okres 01.01. do 31.12.2012 r.

1. W okresie sprawozdawczym Zarząd Koła pracował w oparciu o Plan Pracy Koła i inne dokumenty wpływające z Zarządu Głównego, Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia. Praca koncentrowała się głównie w zespołach problemowych. W 2012 r. zorganizowano i przeprowadzono Walne Zebranie Sprawozdawcze Koła. Zgodnie z przyjętym harmonogramem Zarząd Koła odbył 12 posiedzeń, podejmując 13 uchwał. Niezależnie od tego Zarząd Koła odbył wiele dodatkowych posiedzeń, spotkań, które miały charakter roboczy, konsultacyjny. Na początku 2012 r. opracowano stosowne sprawozdania, które przesłano do Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach. Ponadto opracowano Plan Pracy i Preliminarz Budżetowy na 2012 r., które to dokumenty zostały przyjęte do realizacji w formie uchwał przez Walne Zebranie Koła. Przesłano sprawozdanie z działalności Koła zgodnie z obowiązującymi przepisami do Prezydenta Miasta Mysłowice.

2. Liczba członków (stan na 31.12.2012 r.): 65 w tym: 53 mężczyzn i 12 kobiet,

w tym:

- zwyczajnych - 62

- wspierających - 3 , w tym aktualnych policjantów - 0

- honorowych - 0

- seniorów - 0

3. Wiek członków:

do 50 lat – 6

50 – 60 lat: 37

60 – 70 lat: 15

70 – 80 lat: 7

80 lat i więcej: 0

4. Czy jest opracowany na piśmie podział obowiązków dla członków Zarządu Koła?

Niemal od początku utworzenia Koła dokonano podziału obowiązków dla członków

Zarządu Kola. Ich kompetencje ulokowano w powołanych zespołach, tj.:

- Zespół ds. socjalnych - 3 osoby,

- Zespół ds. okolicznościowych - 2 osoby,

- Zespół ds. rekreacji kultury i sportu – 3 osoby,

- Zespół ds. kroniki - 2 osoby

- Rzecznik Koła - 1 osoba

5. Liczba przyjętych członków w roku 2012 – zwyczajnych – 3, wspierających – 1

6. Rodzaj podejmowanych działań zmierzających do zwiększenia liczby członków:

- utrzymywanie bieżącego kontaktu z Kierownictwem Komendy Miejskiej Policji w

Mysłowicach, w tym w szczególności z komórką kadrową w celu pozyskania informacji o

policjantkach/policjantkach odchodzących na emeryturę/rentę;

- docieranie do emerytów i rencistów policyjnych przez członków Zarządu Koła z

propozycją wstąpienia do Stowarzyszenia. To zadanie stałe dla wszystkich członków

Zarządu Koła, zapisane w Planie Pracy Koła na każdy rok. Ponadto na terenie miejscowej

jednostki Policji umieszczono za zgodą Komendanta plakaty „Dlaczego warto wstąpić do

Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych”.

Tego rodzaju planowe działania pozwoliły na podwojenie liczby członków Koła w

stosunku do członków – założycieli Koła.

7. Liczba skreślonych – 1 członek z powodu zmiany miejsca zamieszkania.

8. Liczba zmarłych – 1 członek.

9. Wysokość składki członkowskiej obowiązującej w Kole – 5 złotych miesięcznie.

10. Liczba członków, którzy opłacili składki – 61 członków, co daje 94% płatności.

Z ogólnej liczby 65 członków, 3 członków oficjalnie zadeklarowało wpłatę składki za

2012 r. tłumacząc się trudnościami w poruszaniu się, czy też długotrwałą nieobecnością.

Z jednym członkiem nie ma chwilowo kontaktu.

11. Liczba członków, za których odprowadzono należne składki do ZW – składki są

odprowadzane do ZW za wszystkich członków wykazanych każdorazowo w

sprawozdaniu za miniony rok. Za 2012 r. zostaną odprowadzone składki wobec 65

członków Koła.

12. Liczba złożonych wniosków do Zarządu Głównego o nadanie odznak, w tym:

- członkom Koła – 1

- innym osobom – 0

13. Liczba wyróżnionych przez Zarząd Koła członków:

- pochwałą – 0

- dyplomem uznania – 2

14. Liczba otrzymywanych Biuletynów Informacyjnych – 6.

15. Liczba przekazanych informacji o działalności Kola do Biuletynu Informacyjnego- 8,

które dotyczyły: spotkania opłatkowego i jubilatów, Dnia Kobiet, 2 – dniowej wycieczki

do Bańskiej Niżnej i Zakopanego, EURO 2012, Dnia Weterana Policji, wycieczki na

grzyby do lasów lublinieckich, rozmowy z poetą – członkiem Koła zatytułowanej

„Taniec derwisza”.

16. Miejsce i terminy pełnionych dyżurów przez członków Zarządu Koła – w siedzibie

Zarządu Koła w Mysłowicach przy ul. Świerczyny 72, co tydzień w każdy wtorek w

godzinach od 17.00 do 19.00

17. Liczba przyjętych interesantów podczas dyżurów – 22. Niezależnie od tego osoby

chore, niedołężne z inicjatywy Zarządu Koła są odwiedzane w celu ustalenia ich

aktualnych problemów i ew. udzielenia stosownej pomocy.

18. Formy oddziaływania na emerytów i rencistów policyjnych w zakresie pozyskiwania

funduszu na naszą Organizację Pożytku Publicznego: problematykę tę całościowo

omówiono podczas spotkania opłatkowego i jubilatów pod koniec 2011 r. Ponadto

powtórzono apel podczas Walnego Zebrania Koła na początku 2012 r. Niezależnie od

tego przekazano znaczną ilość kalendarzyków do znajomych mieszkańców miasta

Mysłowice i nie tylko.

Czynności te powtórzono pod koniec 2012 r., a ponadto na początku 2013 r. przesłano

wszystkim członkom Koła w formie pisemnej Apel Prezesa ZG Stowarzyszenia wraz z

załącznikiem dot. możliwości pozyskania środków z funduszu przez członków

Stowarzyszenia.

19. Formy współpracy z Policją: bieżący kontakt z Kierownictwem Komendy Miejskiej

Policji w Mysłowicach oraz z Zarządem NSZZP przy KMP w Mysłowicach. Pomiędzy

Zarządem Koła a Zarządem NSZZP w Mysłowicach zostało podpisane porozumienie o

współpracy. Od ubiegłego roku Komendant Miejski otrzymuje na bieżąco 1 egz.

Biuletynu Informacyjnego w celu zapoznania się z bieżącą działalnością Stowarzyszenia.

Ponadto na bieżąco utrzymywany jest kontakt z komórką kadrową KMP w Mysłowicach.

20. Formy współpracy z innymi stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi ( np.

Państwową Strażą Pożarną, wojskiem, stowarzyszeniami emeryckimi poza

resortowymi itp.): na dzień dzisiejszy poza NSZZP, jest to luźna współpraca nie

sformalizowana. Przedłożono ofertę współpracy Miejskiemu Zarządowi Emerytów i

Rencistów w Mysłowicach, lecz jak na razie bez odpowiedzi.

21. Rodzaj prowadzonej dokumentacji:

- dokumentacja finansowa Koła;

- dokumentacja z posiedzeń Zarządu Koła ( listy obecności, plany posiedzeń Zarządu

Koła, protokoły z posiedzeń Zarządu Koła );

- dokumentacja w postaci uchwał Walnego Zebrania Koła, uchwał (decyzji) Zarządu

Koła;

- dziennik korespondencyjny, w którym rejestrowany jest wpływ wszystkich dokumentów

oraz wszystkie dokumenty wytworzone w Kole, w tym w szczególności wysyłane na

zewnątrz;

- Plan Pracy Zarządu Koła na każdy rok;

- Preliminarz Budżetowy Koła na każdy rok;

- sprawozdania z pracy Kola, w tym sprawozdania finansowe.

22. Przychody finansowe Koła: 13. 419,72 zł.

23. Wydatki: 13.231,12 zł.

24. Stan środków pieniężnych na koniec roku: 188,60 zł.

25. Ile razy Zarząd korzystał z funduszu socjalnego na dofinansowanie organizowanych

spotkań integracyjnych i na jaką kwotę? – 5 razy. Dofinansowanie z funduszu

socjalnego na ten cel w kwocie 4706,80 zł.

26. Rodzaj organizowanych spotkań integracyjnych, oraz liczba osób, które brały w nich

udział ( opisać ciekawsze spotkania, wskazując miejsca, przebieg – konkursy,

zawody, w punkcie tym ująć wyjścia do teatru, kina Sejmu itp.):

Zorganizowane w 2012 r. spotkania integracyjne to: Dzień Kobiet, wycieczka 2 – dniowa

do Bańskiej Niżnej i Zakopanego, Dzień Weterana Policji ( 2 edycja ), udział w zawodach

strzeleckich organizowanych przez Koło SEiRP w Sosnowcu, wycieczka na

grzyby do lasów lublinieckich, spotkanie opłatkowe i jubilatów.

Każdorazowy udział w spotkaniach to średnio 30 do 40 osób.

Jednym z ciekawszych spotkań integracyjnych to Dzień Weterana Policji, w którym

udział biorą nie tylko członkowie Stowarzyszenia ale również emeryci i renciści nie

zrzeszeni. To kapitalny sposób na pozyskanie nowych członków Stowarzyszenia. Należy

nadmienić, że pomysł utworzenia Dnia Weterana Policji powstał w Zarządzie Koła w

Mysłowicach w 2011 r. Tę inicjatywę poparł Zarząd Wojewódzki SEiRP w Katowicach i

ostatecznie ZG SEiRP na posiedzeniu w Zakopanem podjął uchwałę o ustanowieniu

Dnia Weterana Policji w całym kraju w dniu 16 lipca każdego roku.

Wszystkie pozostałe spotkania integracyjne cieszą się uznaniem wśród członków Koła.

Co roku m.in. organizowane jest spotkanie opłatkowe i jubilatów, którzy oprócz życzeń

otrzymują okolicznościowe upominki.

27. Liczba skierowanych wniosków o zapomogi do Komisji Socjalnej przy KWP ( podać

czy Zarząd Koła opiniuje składane wnioski oraz ile ze złożonych wniosków zostało

pozytywnie rozpatrzonych ): Zarząd Koła opiniuje wszystkie wnioski, które wpływają

za jego pośrednictwem do Komisji Socjalnej KWP Katowice. Zarząd Koła wnioski te

weryfikuje pod względem formalnym. Wnioski te są pozytywnie realizowane przez KWP

Katowice.

28. Czy Zarząd Koła posiada samodzielne pomieszczenie dla swej działalności ( podaj

gdzie i jakie jest wyposażenie ) ? Zarząd Koła posiada samodzielne pomieszczenie dla

swej statutowej działalności w Mysłowicach przy ul. Świerczyny 72, wyposażone w

sposób standardowy.

29. Czy Zarząd Koła podejmował jakiekolwiek działania zmierzające do poprawy

warunków swego urzędowania ( podaj jakie i jaki osiągnięto efekt ) ?

Zarząd Koła od początku swej statutowej działalności tj. od około 5 lat cały czas starał się

poprawiać warunki swego urzędowania. Na początku swej działalności Zarząd Koła

wynajmował bezpłatnie pomieszczenie w Miejskim Centrum Kultury Urzędu Miejskiego

w Mysłowicach. Z uwagi na inne przeznaczenie tego obiektu wynajęto odpłatnie

pomieszczenie w tzw. zasobach komunalnych. Ze względu na duże koszty wynajmu, w

tym ogrzewania, ostatecznie zrezygnowano z tego lokalu i wynajęto na bardzo dobrych

warunkach pomieszczenie w Ośrodku Szkoleń Zawodowych DIAGNO – TEST.

Reasumując, była do bardzo dobra decyzja, dająca długą perspektywę czasową w zakresie

funkcjonowania Koła w tym miejscu.

30. Czy Koło prowadzi stronę internetową ( podać od kiedy i adres ) ? Koło od początku

swej działalności prowadzi przy pomocy Komendy Miejskiej Policji stronę internetową.

Aktualnie czynimy starania do posiadania własnej strony internetowej, która jest w

stadium projektowania.

31. Czy Koło prowadzi Kronikę ( podać datę założenia, opisać krótko sposób

prowadzenia ) ? Zarząd Koła od pierwszego dnia swej działalności tj. od 18.06.2008 r.

prowadzi kronikę, która jest prowadzona systematycznie. Dokumentuje ona w sposób

opisowy i fotograficzny wszystkie ważne wydarzenia z funkcjonowania Koła. Ponadto w

kronice Koła są wpisy gości, uczestników ważnych wydarzeń w życiu Kola tj. m.in. władz

Stowarzyszenia, władz samorządowych, Policji itp. W kronice są też opublikowane

artykuły prasowe na temat pracy Koła.

32. Udział członków we władzach samorządowych lub innych organizacjach:

troje członków Koła wchodzi w skład Prezydium ZW SEiRP ( wiceprezes ZW i sekretarz

ZW ) oraz Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej ( członek ). Ponadto troje członków Koła są

sędziami społecznymi ( ławnikami ) w Wydziale Karnym Sądu Okręgowego

w Katowicach. Jeden z członków Koła (wiceprezes ) jest Komendantem Straży Miejskiej.

33. Działalność Komisji Rewizyjnej Koła ( opisać liczbę i rodzaj przeprowadzonych

kontroli ): w 2012 r. Komisja Rewizyjna Koła przeprowadziła 1 kontrolę. 1 kontrolę Koła

przeprowadziła Wojewódzka Komisja Rewizyjna. Nie stwierdzono uchybień w pracy

Koła.

34. Inne dane o pracy Koła nie ujęte w pytaniach ( opisać wszystkie dane o pracy

Zarządu Koła, które nie zostały ujęte w pytaniach, a które rzutują bezpośrednio na

właściwą pracę, wskazać na działania, które zostały sprawdzone i mogą być wcielone

do pracy w innych Kołach np. formy opieki nad emerytami obłożnie chorymi,

działalność charytatywna – paczki, pisanie przez Zarząd wniosków, odwiedziny w

miejscu zamieszkania, współdziałanie z sąsiednimi Kołami itp.):

Zarząd Koła na bieżąco monitoruje sytuację zdrowotną, socjalną członków Koła.

W 2012 r. dla najbardziej potrzebujących członków Koła zorganizowano 7 paczek

żywnościowych. Zarząd Koła od początku swej działalności współpracuje z lokalną prasą,

przesyłając projekty artykułów z bieżących wydarzeń w Kole, które są publikowane.

Ponadto Zarząd Koła na bieżąco współpracuje z Rzecznikiem Prasowym oraz

administratorem strony internetowej ZW SEiRP w Katowicach.

w Katowicach. Warto dodać, że to Koło w Mysłowicach było inicjatorem nie tylko

ustanowienia Dnia Weterana Policji w kraju, ale także ufundowania i nadania sztandaru

dla ZW SEiRP w Katowicach. Projekt ten jest w trakcie realizacji. W Kole funkcjonuje

Zespół Klubu Morsa, który bierze udział w spotkaniach o zasięgu krajowym i

międzynarodowym. Ponadto Koło w swym gronie posiada poetę, który wydał 2 tomy

wierszy oraz artystę malarza, który m.in. zorganizował wystawę malarską podczas

jednego z posiedzeń Zarządu Wojewódzkiego SEiRP w Katowicach.

Każdego roku przedstawiciele Zarządu Koła odwiedzają groby naszych Koleżanek i

Kolegów, którzy odeszli na tzw. „wieczną służbę”.

W okresie sprawozdawczym ogólnie rzecz ujmując Zarząd Koła pracował w miarę dobrze.

Trzeba wyraźnie zaznaczyć, że są tacy członkowie, na których zawsze można liczyć. Są też tacy, którzy starają się lub powinni starać się im dorównać. Uważam, że nie ma w tym złej woli ze strony tych drugich. Wynika to z ich różnych obowiązków, które wykonują, a obowiązki te bardzo często nakładają się na harmonogram pracy i potrzeby Zarządu Koła.

Reasumując, nie zdarzyło się, by Zarząd Koła nie odbył posiedzenia z powodu braku statutowej liczby ich członków. Na najbardziej aktywnych członków Koła, Zarząd Koła

wystąpił z wnioskami do Zarządu Głównego SEiRP o nadanie im wyróżnień, które jeśli zostaną przyznane, wręczone zostaną podczas uroczystego spotkania z okazji jubileuszu Kola.

Część zasłużonych członków Koła wyróżnionych zostanie przez Zarząd Wojewódzki SEIRP oraz Zarząd Koła, który również posiada tego rodzaju statutowe uprawnienia.

Jak już wspomniałem, w tym roku będziemy obchodzić skromny jubileusz – 5 lat funkcjonowania naszego Koła.

Chcemy się do tego dobrze przygotować. O terminie, miejscu i programie spotkania Zarząd Koła poinformuje wszystkich członków. Prosimy o liczny udział w tej uroczystości, na którą zostaną zaproszeni goście.

Zarząd Koła w 2013 r. powinien skupić się w szczególności na:

- dalszej integracji środowiska emerytów i rencistów policyjnych, aktualnych członków

naszego Kola,

- kontynuowaniu działań w celu pozyskania nowych członków. To zadanie nie tylko dla

członków Zarządu Koła, ale także dla wszystkich członków Koła,

- systematycznym płaceniu statutowej rocznej składki na rzecz naszego Koła, co pozwoli nam

na regulowanie zobowiązań wobec ZW i ZG SEiRP oraz innych podmiotów, a także

prowadzenie planowej działalności Kola,

- dalszym prowadzeniu działań w celu popularyzacji akcji dot. przystąpienia do umowy

ubezpieczenia „SEiRP 2009” oraz odpisu 1 % od podatku na rzecz SEiRP jako środków

pożytku publicznego,

- zaangażowaniu się wszystkich członków naszego Koła na rzecz ufundowania i nadania

sztandaru dla Stowarzyszenia województwa śląskiego. To bardzo ważne zadanie,

- rzetelnym przygotowaniu się do Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Koła

w 2014 r